فایلِ اکسلی که کنارِ فروشگاه نگه میدارید همیشه یک قدم عقب است: فروشی که دیشب انجام شده هنوز در آن کم نشده، و مرجوعیِ هفتهٔ پیش هنوز اضافه نشده. این راهنما دربارهٔ این است که فروشگاه چطور خودش میشمارد تا اکسل لازم نباشد.
موجودی کجا نوشته میشود
در لانچو موجودی یک ستون در جدولِ تنوعهای محصول است: برای هر ترکیبِ رنگ و سایز یک عدد. همین عدد تنها منبعِ «موجود» بودن است. ردیفی که عددش بزرگتر از صفر باشد موجود است؛ محصول وقتی موجود است که دستکم یک ردیفش موجود باشد. کلیدِ دستیِ «موجود / ناموجود» وجود ندارد، و همین خوب است: عددی که دستی رویش سرپوش گذاشته باشند، دیر یا زود دروغ میگوید.
برای وارد کردنِ عددها، ستونِ موجودی را از اکسل کپی کنید و در جدول بچسبانید؛ در ردیفهای پایین پخش میشود. ⤓ ستون را از ردیفِ اول پر میکند و Ctrl+D ردیفهای پایین را.
کی کم میشود
هنگامِ ثبتِ سفارش، هر ردیفِ سبد جداگانه بررسی میشود که موجودیاش از تعدادِ سفارش کمتر نباشد و همان لحظه کم میشود. بررسی و کمکردن یک عملِ اتمی است؛ یعنی اگر دو نفر همزمان آخرین عدد را بخرند، اولی میگیرد و سفارشِ دومی ثبت نمیشود و پیام میبیند. اگر یکی از ردیفهای سبد کم بیاید، همهٔ آنچه تا آن لحظه کم شده بود برمیگردد و سفارش ثبت نمیشود — سبدِ نصفهکاره وجود ندارد.
کی برمیگردد
لغو، مرجوعی و بازگشتِ وجه موجودی را دقیقاً یکبار به انبار برمیگردانند. رفتن از «مرجوع شده» به «بازگشت وجه» دوباره اضافه نمیکند. سفارشِ «منتظر پرداخت» را اگر خودِ مشتری لغو کند، موجودی همان لحظه برمیگردد.
وقتی نمیخواهید بشمارد
فروشگاهی که بهسفارش تولید میکند یا انبارش را جای دیگری میشمارد، یک کلیدِ سراسری در تنظیمات سایت دارد: «اجازهٔ فروش با اتمام موجودی». وقتی روشن باشد همهٔ محصولها با موجودیِ صفر هم قابلِ خریدند و دیگر چیزی کم نمیشود. سراسری است؛ برای یک محصولِ خاص روشن نمیشود.
چه چیزی نیست
هشدارِ «رو به اتمام» برای موجودی وجود ندارد، پیشسفارش برای یک محصولِ خاص وجود ندارد، و انبارِ چندشعبهای هم نه. وزن و ابعادِ هر ردیف ذخیره میشود ولی در هزینهٔ ارسال نقشی ندارد. اگر کاری روزانه با اکسل انجام میدهید که اینجا نیست، بهتر است بدانید نیست تا اینکه فرض کنید هست.
قاعدهٔ ساده: یک عدد برای هر ترکیب، در خودِ فروشگاه. اکسل برای گزارش، نه برای شمارش.
هر قاعده و سقف در صفحهٔ انبار و موجودی فهرست شده. اینکه هر تغییرِ این عددها با نامِ چه کسی ثبت میشود، موضوعِ راهنمای بعدی است.
