در فروشگاهی که دو سه نفر پنل را باز میکنند، پرسشِ «این عدد را کی عوض کرد؟» زودتر از آنچه فکر میکنید پیش میآید. موجودیِ سایت میگوید ۳، قفسه میگوید ۰، و هیچکس یادش نیست. جوابِ این پرسش جایی است که خیلیها نمیدانند هست.
گزارش تغییرات چیست
در بخشِ کاتالوگ، صفحهٔ «گزارش تغییرات» برای هر افزودن، ویرایش، حذف، بازگردانی و ویرایشِ گروهیِ محصول یک ردیف نگه میدارد: چه کسی، کی، چه چیزی را عوض کرد — با خلاصهٔ تغییر، که موجودیِ کل یکی از آنهاست. نامِ محصول در لحظهٔ ثبت ذخیره میشود، پس اگر بعداً محصول تغییرِ نام داد یا حذف شد، ردیف همانطور خوانا میماند.
ثبتِ این گزارش هیچوقت جلوی ذخیرهشدن را نمیگیرد؛ اگر ثبتِ گزارش به هر دلیل شکست بخورد، ویرایشِ محصول انجام شده است.
چطور پیدایش کنیم
سه فیلتر دارد: نوعِ رویداد (افزودن، ویرایش، حذف، …)، بازهٔ تاریخِ شمسی، و متن — که در نامِ محصول، نامِ کاربر و خلاصهٔ تغییر جستوجو میکند. «بارگذاری بیشتر» ردیفهای قدیمیتر را میآورد و «خروجی CSV» کلِ نتیجهٔ فیلترشده را میدهد، نه فقط صفحهٔ فعلی. برای پرسشِ بالا: متن را «نامِ محصول» بگذارید، بازه را همان هفته، و ردیفی که موجودی را برده صفر با نامِ کسی که بردش آنجاست.
چه تغییری از فروش میآید و چه تغییری از دست
کمشدنِ موجودی هنگامِ سفارش و برگشتنش با لغو و مرجوعی از خودِ سفارش ردیابی میشود — در صفحهٔ همان سفارش، که خودش هم تغییرِ وضعیت و ویرایشِ رهگیری را با نامِ کاربر ثبت میکند. «گزارش تغییرات» مالِ تغییرهای دستیِ کاتالوگ است. پس وقتی عددِ سایت و قفسه نمیخوانند، دو جا را نگاه کنید: سفارشهای همان محصول در آن بازه، و گزارشِ تغییراتِ همان محصول.
دسترسی
هر کسی که به محصولات دسترسی دارد این گزارش را هم میبیند؛ نقشِ جداگانهای ندارد. اگر نمیخواهید کسی موجودی را عوض کند، دسترسیِ محصولات را از نقشش بردارید، نه اینکه به گزارش تکیه کنید.
چه چیزی نیست
این یک دفترِ انبار نیست: سندِ ورود، خروج یا انتقال ندارد، و «موجودیِ آغازِ دوره» و «پایانِ دوره» نمیسازد. آنچه دارد ردِ هر ویرایش است، که برای پرسشِ «کی و که» کافی است و برای حسابداریِ انبار نه.
قاعدهٔ ساده: عددی که کسی تایپ کرده، در گزارش تغییرات است؛ عددی که فروش کم کرده، در سفارش.
کلِ قاعدههای شمارش در صفحهٔ انبار و موجودی است. اگر هنوز موجودی را در اکسل نگه میدارید، شمارشِ موجودی به تفکیکِ رنگ و سایز را اول بخوانید.
